Der Schutz der Privatsphäre unserer Vereinsmitglieder und der Besucher unserer Webseite www.kga-aarau.ch ist für uns sehr wichtig. Wir halten uns an die Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzrechts. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Kaufmännische Gesellschaft Aarau (KGA), einem Verein nach schweizerischem Recht mit Sitz in 5001 Aarau.
1. Besuch unserer Website
a) Server Log Files
Unsere Webseite kann ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert (sog. Server-Logs), ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Eine Auswertung der Daten durch uns oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
b) Funktionale Cookies
Cookies werden beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser gesetzt, um bestimmte Funktionen bei der Anzeige unserer Website zu unterstützen und um die Website vor Missbrauch und Spam zu schützen. Eine Auswertung der Daten durch uns oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
c) Kontaktaufnahme mit uns
Über unsere Website haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten (E-Mail, Kontaktformular). Es versteht sich von selbst, dass Ihre E-Mail-Adresse und Inhalte, die Sie an uns richten, erfasst und bearbeitet werden, wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Wir behalten diese Daten und so lange wie dafür nötig, um Ihre Anfragen zu beantworten. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie Ihre Daten über ein offenes Netzwerk wie das Internet an uns übermitteln, solche Netzwerke in der Regel nicht als sichere Umgebung angesehen werden. Informationen, die z.B. über das Internet gesendet werden, können von unbefugten Dritten abgerufen werden, was möglicherweise zu Offenlegungen, Inhaltsänderungen oder technischen Fehlern führt. Selbst wenn sich Absender und Empfänger im selben Land befinden, können über das Internet gesendete Informationen über internationale Grenzen übermittelt und an ein Land mit einem niedrigeren Datenschutzniveau als der Schweiz weitergeleitet werden. Wir können daher keine Verantwortung oder Haftung für die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung über das Internet an uns übernehmen.
d) Sicherheit, Administration und Hosting der Website
Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um Ihre von uns beim Besuch der Website erhobenen personenbezogenen Daten vor unbefugter, versehentlicher oder unrechtmässiger Verwendung zu schützen. Zum Schutz der Sicherheit der Datenübertragung setzen wir übliche Verschlüsselung (z.B. SSL) über HTTPS ein. Für die Administration der Website in unserem Auftrag und das Hosting ist die H2G Internetagentur AG, Aarau zuständig (https://www.h2g.ch).
2. Unsere Vereinsmitglieder
a) Erhebung von personenbezogenen Daten
Wir erfassen von unseren Mitgliedern personenbezogene Daten, soweit und solange diese für die Tätigkeit unseres Vereins relevant sind. Die entsprechenden Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Alle Mitarbeitende, die auf personenbezogene Daten zugreifen, sind sich den Regelungen des Datenschutzrechts bewusst und halten diese ein. Bei einem Austritt aus dem Verein werden die Daten des austretenden Mitglieds gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
b) Korrespondenz mit unseren Mitgliedern
Einladungen und Informationen an unsere Mitglieder versenden wir per Post oder per E-Mail (z.B. auch im Rahmen eines Newsletters). Es wird auf die vorstehenden Ausführungen (Ziffer 1.c)) verwiesen.
c) Social Media / Publikationen
An unseren Anlässen erstellen wir Fotos und kurze Filmaufnahmen, um in Social Media oder anderen Publikationen über unsere Vereinstätigkeit zu informieren. Mit der Teilnahme an unseren Anlässen erklären sich die Vereinsmitglieder und Gäste mit der Erstellung solcher Fotos und Aufnahmen sowie deren Publikation in sozialen Medien etc. einverstanden.
d) Doodle
Zur Terminfindung für Vereinsanlässe können wir den Dienst von Doodle verwenden. Betreiber von Doodle ist die Doodle AG, Zürich. Deren Angaben zum Datenschutz finden Sie hier: https://doodle.com/de/privacy-policy/.
3. Allgemeine Bestimmungen
a) Anwendbares Recht
Unsere Datenbearbeitungen unterstehen dem schweizerischen Datenschutzrecht.
b) Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die untenstehende Adresse an uns wenden.
c) Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Mitteilung vor. Die jeweils aktuelle Version stellen wir Ihnen unter www.kga-aarau.ch zur Verfügung.
d) Kontakt zu uns als verantwortlichem Betreiber
Kaufmännische Gesellschaft Aarau (KGA), Postfach 3126, CH – 5001 Aarau
E-Mail: info [at] kga-aarau [dot] ch